Power AppsでSharePointリストのユーザー列にデータを登録する方法

Power AppsからSharePointリストにデータを登録する際、ユーザー列への登録方法で困ったことはありませんか?

テキストや数値の列とは異なり、ユーザー列には特別な形式でデータを渡す必要があります。

今回は、SharePointリストのユーザー列にデータを登録する方法について解説していきます。

対象となるユーザー列の設定
Patch関数を使った登録方法
複数ユーザー登録について
まとめ

対象となるユーザー列の設定

まず、今回扱うユーザー列の設定について確認しておきましょう。

今回対象とするのは、複数ユーザーが登録できない設定になっているユーザー列です。単一ユーザーのみを登録する場合の実装方法をご紹介します。

Patch関数を使った登録方法

SharePointリストにデータを登録する方法はいくつかありますが、ここでは最も一般的なPatch関数を使った方法を見ていきましょう。

実装のポイント

ユーザー列を登録する場合、いくつかの方法が考えられますが、今回は他のデータやコントロールに依存しない形で実装してみます。

具体的には、レコード型のデータを直接記述する方法です。

サンプルコード

実際のコードは以下のようになります:

{
    '@odata.type': "#Microsoft.Azure.Connectors.SharePoint.SPListExpandedUser",
    Claims: "i:0#.f|membership|" & "ここにメールアドレス",
    Department:"",
    DisplayName:"",
    Email:"",
    JobTitle:"",
    Picture:""
}

パラメーターの説明

このコードにはいくつものパラメーターを記載していますが、実は@odata.typeとClaims以外は、値はどんなテキストでも問題ありません。

ただし、Departmentなどのフィールドは、値が空でも構いませんが、指定しないとエラーになってしまうので、適当な値で良いのですが必ず記載する必要があります。

登録するユーザーの指定方法

肝心のユーザー指定ですが、Claimsの & 記号の後ろに、登録したいユーザーのメールアドレスを指定します。

この部分だけを正確に設定すれば、ユーザー列へのデータ登録が可能になります。

アプリ実行者を登録する場合は以下のような形になります。

{
    '@odata.type': "#Microsoft.Azure.Connectors.SharePoint.SPListExpandedUser",
    Claims: "i:0#.f|membership|" & User().Email,
    Department:"",
    DisplayName:"",
    Email:"",
    JobTitle:"",
    Picture:""
}